Kasy pracujące w trybie online
Nowy system fiskalizacji zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2018 roku. Podstawową zmianą, którą wprowadzi odpowiednie Rozporządzenie w tej sprawie, będzie online’owy tryb pracy kas fiskalnych. W rezultacie, urządzenia rejestrujące, wykorzystywane przez przedsiębiorców do prowadzenia ewidencji i obsługiwania klientów, zaczną się stale komunikować z centralnym repozytorium Ministerstwa Finansów. Dzięki temu ustawodawca zyska skuteczne narzędzie, które pozwoli np. na centralne monitorowanie transakcji sprzedaży. Co więcej, w 2018 roku kasy fiskalne umożliwią emitowanie dokumentów w formie elektronicznej, m.in. e-paragonów, a także zapewnią płynną wymianę danych z terminalami do kart płatniczych.
Warto podkreślić, że w przyszłości przedsiębiorcy będą mogli sięgać jedynie po urządzenia rejestrujące, które spełnią wymogi systemu online. Osobną kwestią jest jednak to, że nowe przepisy wymuszą również wymianę kas stosowanych obecnie. Innymi słowy, krajowy podatnicy zostaną zobowiązani do dostosowania technologii sprzedaży do zmian w prawie.
Wymiana urządzeń fiskalnych – ważne informacje
Zgodnie z założeniami systemu online, wymiana kas fiskalnych będzie procesem, który potrwa nawet przez 3 lata. Wprowadzenie nowych rozwiązań prawnych i technologicznych zostanie rozłożone w czasie przede wszystkim po to, aby przedsiębiorcy zyskali szansę na spokojne dostosowanie swoich działalności do zmian w przepisach. W rezultacie, z dotychczasowych urządzeń rejestrujących będzie można korzystać do momentu, aż nie skończą się ich homologacje. Są to decyzje wydawane przez Główny Urząd Miar, które dopuszczają konkretne modele kas fiskalnych do eksploatacji. A już dziś wiadomo, że część homologacji wygaśnie dopiero w 2019 i 2020 roku.
Osobną kwestią jest to, że w niektórych zapowiedziach pojawia się inny scenariusz wymiany urządzeń rejestrujących. Zakłada on, iż w przypadku konkretnych branż obowiązek zastąpienia dotychczasowej technologii zostanie wprowadzony niezależnie od homologacji obecnych kas fiskalnych. W związku z tym, przedsiębiorcy reprezentujący wybrane sektory gospodarki musieliby wcześniej wymienić swoje urządzenia.
Czym jest Online Ready?
Zmiany w przepisach fiskalnych sprawią, że prędzej czy później każdy przedsiębiorca będzie musiał zainstalować nową kasę rejestrującą. Nietrudno zgadnąć, że wymiana urządzenia przełoży się na dodatkowe koszty dla firmy. Kolejny model będzie trzeba po prostu kupić u dostawcy technologii sprzedaży. Dlatego też obecnie dużą popularnością cieszą się kasy fiskalne, które posiadają certyfikat Online Ready.
Co wyróżnia wspomniane modele? Jak sama nazwa wskazuje – pełna gotowość na pracę w nowym systemie. W praktyce oznacza to, że urządzenia fiskalnego Online Ready nie będzie trzeba w przyszłości zastępować kolejnym modelem. Zamiast tego, wystarczające okaże się wyposażenie kasy w 2018 roku lub później w dodatkowe rozwiązania technologiczne, które zapewnią m.in. współpracę z centralnym repozytorium. Ponadto, w porównaniu do zakupu nowego modelu, modernizacja dotychczasowego urządzenia będzie się wiązała z mniejszymi kosztami.
Kasy fiskalne gotowe na online są dostępne w sklepie pckf.pl.
