W konferencji uczestniczył I Zastępca Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji – insp. Jan Lach oraz Komendant Powiatowy Policji w Nysie – mł. insp. Andrzej Synowiec.
Konferencję otworzyła Rektor PWSZ w Nysie - dr hab. inż. Zofia Wilimowska. Powitała wszystkich gości, m.in. przedstawicieli władz lokalnych, służb mundurowych oraz studentów nyskiej uczelni. Na wstępie dr hab. Janusz Fałowski zaprezentował Instytut Bezpieczeństwa Wewnętrznego PWSZ w Nysie wprowadzając uczestników konferencji w tematykę spotkania. Kolejni prelegenci odnieśli się do funkcjonowania systemu zarządzania na szczeblu gminy i powiatu. Szymon Wiener – przedstawiciel Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego omówił warunki prawidłowej koordynacji gminnego, powiatowego oraz wojewódzkiego centrum zarządzania kryzysowego. Starosta Powiatu Nyskiego – Adam Fujarczuk, omówił zadania i strukturę powiatowego zespołu zarządzania kryzysowego, przedstawicielka Urzędu Miejskiego w Nysie odniosła się do głównych zagrożeń dla Nysy, omówiła rejony ewakuacji oraz sposób alarmowania ludności. Dr Norbert Krajczy nawiązał do tematyki dotyczącej zabezpieczenia ratownictwa medycznego z wykorzystaniem lotnictwa sanitarnego.