W zjeździe gminnym uczestniczyli delegaci i przedstawiciele związku oraz członkowie ustępujących władz oddziału gminnego i osoby zaproszone.
Wśród gości byli:
Prezes Oddziału Powiatowego ZOSP – Druh Zbigniew Majka
Z-ca Komendanta KPPSP w Nysie – Arkadiusz Kuśmierski
Dowódca Jednostki Ratowniczo Gaśniczej w Nysie – Grzegorz Kawa
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZGmZOSP – Jerzy Drozdowski.
Zjazd Oddziału otworzyła Burmistrz jednocześnie Prezes ZGmZOSP – Jolanta Barska.
Zjazd na czas wyborów wybrał: Komisję mandatową, wyborczą, uchwał i wniosków oraz skrutacyjną. Burmistrz Jolanta Barska odczytała sprawozdanie za czas działalności ZGm.ZOSP 2006 – 2011. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Jerzy Drozdowski odczytał sprawozdanie za czas działalności Komisji Rewizyjnej 2006 – 2011. Uchwałą nr 1 zjazd delegatów Gm. Związku OSP w Nysie zatwierdził sprawozdanie z działalności Zarządu Gm. Zw. OSP w Nysie za okres działania 2006 – 2011 oraz udzielił absolutorium Zarządowi za okres działalności 2006-2011.
Wnioski Komisji Rewizyjnej :
- ujednolicić system rozliczeń finansowych działalności i przeprowadzić szkolenia dla skarbników i prezesów w zakresie rozliczeń finansowych,
- zgłosić do sejmu wniosek o doliczanie dodatku po 30 latach w OSP do naliczenia emerytury.
W skład Zarządu Gminnego ZOSP wchodzą:
1. Prezes – Jolanta Barska
2. Zastępca Prezesa – Sebastian Jankowicz
3. Zastępca Prezesa – Stanisław Czepiel
4. Komendant Gminny – Grzegorz Kawa
5. Skarbnik – Irena Pałczyk
6. Sekretarz – Danuta Naciasta
7. Członek Prezydium – Daniel Kościelniak
8. Członek Zarządu – Zbigniew Jurek
9. Członek Zarządu – Stanisław Zaryczański
10. Członek Zarządu – Tadeusz Szczepanik
11. Członek Zarządu – Andrzej Kubica
12. Członek Zarządu – Marian Butor
13. Członek Zarządu – Marek Pawlik
14. Członek Zarządu – Krzysztof Tabaszewski
15. Członek Zarządu – Zbigniew Włodarski
Komisji Rewizyjnej Zarządu Gm.ZOSP:
1. Przewodniczący – Jan Wróblewski
2. Zastępca Przewodniczącego – Julian Wojdyło
3. Sekretarz – Urszula Stychno
Na Zjeździe zostali wybrani Delegaci na Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP:
1. Barska Jolanta
2. Czepiel Stanisław
3. Pałczyk Irena
Przedstawiciele Zarządu Oddziału Gminnego do Zarządu Powiatowego ZOSP RP:
1. Czepiel Stanisław
2. Wojdyło Julian
Na zjeździe utytułowano honorowym Prezesem Druhów Bolesława Malinowskiego i Jerzego Drozdowskiego.