Burmistrz Nysy Jolanta Barska i starosta powiatu Adam Fujarczuk wraz rodzinami Ofiar Zbrodni Katyńskiej, pomysłodawcami akcji nasadzenia Dębu Pamięci apelują do mieszkańców regionu o zgłaszanie krewnych zamordowanych w Katyniu, Starobielsku i Ostaszkowie. Członków rodziny, krewnych, znajomych i sąsiadów, którzy nie wrócili z obozu w Katyniu można zgłaszać telefonicznie lub osobiście (patrz ramka) w Starostwie Powiatowym i Urzędzie Miejskim w Nysie.
Urzędnicy obu samorządów przygotują karty z podanymi nazwiskami Ofiar Zbrodni i przekażą do weryfikacji do Instytutu Pamięci Narodowej. Następnie w parku Księży Werbistów w Nysie nasadzony zostanie Dąb Pamięci i ustawiony obelisk z pamiątkową tablicą z nazwiskami ofiar zbrodni stalinowskiej sprzed 70. laty.
Mottem akcji są słowa Jana Pawła II
– „Człowiek nie może pozwolić, żeby prawda została wydarta pod pozorem niczym nieograniczonej wolności, nie może zagubić w sobie krzyku sumienia, jego głosu Prawdy, która go przerasta, ale która równocześnie czyni go człowiekiem i stanowi o jego człowieczeństwie".