Gośćmi działaczy piłkarskich z całego powiatu byli m.in. nyski starosta i przewodniczący Rady Powiatu, burmistrzowie Nysy, Korfantowa oraz wójtowie i przedstawiciele władz samorządowych z wszystkich nyskich gmin. Bezpośrednio z warszawskiej narady do Kamiennika dotarł też prezes Opolskiego Związku Piłki Nożnej, Marek Procyszyn. Specjalnymi gośćmi byli: trener piłkarskiej kadry Polski kobiet U-19 Wojciech Basiuk z Wrocławia, wicemistrz świata i trzynastokrotny mistrz Polski w tenisie na wózkach Tadeusz Kruszelnicki oraz Kongijczyk, Patrick Kingbau były piłkarz i sponsor GLKS Kamiennik, a obecnie prezes Gospodarczego Towarzystwa Polska – Afryka, od lat mieszkający w Oławie.
Spotkanie rozpoczęło się jasełkowym spektaklem przygotowanym przez Elżbietę Bednarczuk i Jacka Żurka, a wykonanym przez uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kamienniku. Młodzi artyści zaskarbili sobie sympatię widzów, którzy nagrodzili ich popisy rzęsistymi brawami.
Po tej artystycznej uwerturze, prezesi Marek Procyszyn z OZPN i Piotr Janczar z nyskiego podokręgu wręczali odznaczenia piłkarskie, puchary, dyplomy i listy pochwalne kilkudziesięciu działaczom sportowym i przedstawicielom nyskich samorządów. W licznym gronie wyróżnionych znaleźli się m.in. Jerzy Uderski – nestor nyskich trenerów, Jan Skiba – zasłużony działacz piłkarski i gospodarz tego spotkania, Marian Czeczil – długoletni sekretarz nyskiego Podokręgu ZPN, Mirosław Aranowicz – dyrektor Nyskiego Ośrodka, Józef Jaszewski – szef nyskich sędziów piłkarskich, Józef Woźniak – działacz sportowy z Pakosławic i Krzysztof Centner – dziennikarz sportowy.
Po poświęceniu opłatków przez proboszcza parafii w Kamienniku, przystąpiono do składania sobie świąteczno – noworocznych życzeń. Ta wymiana serdeczności trwała sporo czasu, który umilał koncert kolęd w wykonaniu zespołu muzycznego z Kamiennika pod kierunkiem dr. Janusza Jaskota (także ofiarnego działacza piłkarskiego).
Krótkie wystąpienia prezesów Janczara i Procyszyna, w których podsumowano lokalne wydarzenia piłkarskie 2009 roku, zakończyły integracyjne spotkanie. Dodać należy, iż spotkanie odbywało się przy stołach zastawionych wigilijnymi potrawami, takimi jak barszcz z uszkami, kilka potraw rybnych, świąteczna ciasta oraz kawie, herbacie i lampce (jednej) wina. O tą, jakże ważną oprawę gastronomiczną, zadbały panie z GOK w Kamienniku oraz panowie z Wydziału Gier i Dyscypliny podokręgu.
