W spotkaniu oprócz członków Związku, uczestniczyło wielu delegatów i gości – m.in. Prezes Opolskiego Zarządu Wojewódzkiego Związku Kombatantów Rzeczypospolitej Polskiej i Byłych Więźniów Politycznych – Stefan Szelka, przedstawiciel Wojskowej Komendy Uzupełnień w Nysie – Andrzej Przystalski, Prezes Związku Byłych Żołnierzy Zawodowych i Oficerów Rezerwy Wojska Polskiego oraz Starosta Powiatu Nyskiego i Burmistrz Nysy. W czasie obrad zapadło wiele ważnych decyzji. Wybrano komisje mandatową i wyborczą, przedstawiono sprawozdanie z działalności Zarządu Miejsko - Gminnego za okres 2005 – 2008, sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Zarządu, udzielono absolutorium ustępującemu Zarządowi, wybrano nowy Zarząd oraz delegatów na konferencję Zarządu Okręgu. Skarbnikiem wybrano Kazimierza Łabędzkiego, a sekretarzem Jana Nogę.
Adam Fujarczuk, Jolanta Barska oraz przedstawiciele struktur wojewódzkich - Wojskowej Komisji Uzupełnień oraz Związku Byłych Żołnierzy ZiORWP – podziękowali Związkowi Kombatantów za aktywną działalność na rzecz utrwalania pamięci walki o niepodległość. Przedstawiciele Związku zadeklarowali chęć uczestniczenia w lekcjach historii w nyskich szkołach. Pomysł jest bardzo dobry i szkoda, że tak rzadko realizowany. Prawdziwym wzorem w tej kwestii mogą być szkoły z Oświęcimia, gdzie systematycznie organizowane są spotkania z ludźmi, którzy przeżyli wojnę, obozowe piekło, brali udział w walkach z okupantem i opowiadają młodzieży o swoich przeżyciach. Są to niezapomniane lekcji historii i życia.
Podczas konferencji wręczono medale i dyplomy pamiątkowe. Specjalne odznaczenie „Zasłużony dla Związku Kombatantów i Byłych Więźniów Politycznych” odebrała Burmistrz Nysy, która z kolei uhonorowała Józefa Dubińskiego - Sybiraka i żołnierza. Członkowie Związku podziękowali za utworzenie Izby Pamięci usytuowanej w Bastionie św. Jadwigi. Oby było więcej takich miejsc. Nie można planować przyszłości, nie pamiętając o przeszłości.
