Grupa Oto:     Bolesławiec Brzeg Dzierzoniów Głogów Góra Śl. Jawor Jelenia Góra Kamienna Góra Kłodzko Legnica Lubań Lubin Lwówek Milicz Nowogrodziec Nysa Oława Oleśnica Paczków Polkowice
Środa Śl. Strzelin Świdnica Trzebnica Wałbrzych WielkaWyspa Wołów Wrocław Powiat Wrocławski Ząbkowice Śl. Zgorzelec Ziębice Złotoryja Nieruchomości Ogłoszenia Dobre Miejsca Dolny Śląsk

Nysa
Nyscy pracodawcy! Od stycznia wchodzą e-akta. Ma być prościej i taniej

     autor:
Share on Facebook   Share on Google+   Tweet about this on Twitter   Share on LinkedIn  
Już od stycznia pracodawców czeka kolejna e-rewolucja. Tym razem chodzi o e-akta. Będzie łatwiej, bo zmieni się zakres danych jakie przedsiębiorca będzie przekazywać do ZUS. Jednak żeby poczuć korzyści, pracodawcy muszą dostosować programy kadrowo-płacowe do nowych zasad.
Nyscy pracodawcy! Od stycznia wchodzą e-akta. Ma być prościej i taniej

Jeśli przedsiębiorca lub biuro rachunkowe działające w jego imieniu, korzysta z programu kadrowo-płacowego, który nie rejestruje danych wymaganych przepisami wchodzącymi w życie już 1 stycznia 2019 r., powinni jak najszybciej dostosować swoje oprogramowanie. To sugestia nie tylko dla przedsiębiorców, ale też dla producentów oprogramowania kadrowo-płacowego, z którego korzystają też opolscy pracodawcy.

Opolski ZUS zapewnia firmy i przedsiębiorców, że do zmian w dokumentach przekazywanych do Zakładu w związku z projektem e-akta, na bieżąco będzie dostosowany program Płatnik i e-Płatnik. Oferuje też bezpłatne szkolenia dla firm i biur rachunkowych z całego województwa opolskiego.

- Organizujemy szkolenia we wszystkich naszych placówkach w regionie. W Nysie szkolenie zaplanowaliśmy już na 18 grudnia i 7 stycznia. Opowiemy na czym polega projekt e-akta, jaki jest okres przechowywania akt pracowniczych i jakie będą zmiany w składanych dokumentach już w nowym roku. Wyjaśnimy też nowości w programie Płatnik i e-Płatnik - Radosław Siczewski, Naczelnik Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji w opolskim ZUS.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywali dokumentację pracowniczą nowo zatrudnionych tylko przez 10 lat, a nie przez 50 lat. Głównym założeniem reformy jest skrócenie okresu przechowywania akt osobowych i możliwość ich elektronizacji. Krócej i taniej dla pracodawców, a bezpieczniej dla pracowników - to główne zalety zmian.

Obecnie pracodawca nie ma innego wyjścia, jak tylko przechowywać akta osobowe pracowników w formie papierowej. Od nowego roku sam zdecyduje czy przechowywać i archiwizować je w papierze czy elektronicznie. Na pewno jednak dokumenty pracownika zatrudnionego po 1 stycznia 2019 r. będzie musiał „trzymać” jedynie przez 10 lat, tj. do końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. E-Akta pozwolą też firmie skrócić o 40 lat przechowywanie dokumentacji osób zatrudnionych w latach 1999 -2018.

- Szkolenia będą prowadzone pod hasłem „Prościej, taniej, e-akta”, a zapisywać można się od zaraz. Na stronie internetowej ZUS, w zakładce Wydarzenia i szkolenia, chętni znajdą terminy szkoleń w swoim mieście powiatowym oraz numer telefonu i adres e-mail do kontaktu. Spodziewamy się dużego zainteresowania, więc lepiej nie zwlekać do ostatniej chwili - Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie opolskim.

Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej, czyli 50 lat. Dla porównania w Finlandii jest ona przechowywana przez 10 lat, a w Danii zaledwie 5. W Czechach długość okresu przechowywania zależy od rodzaju dokumentacji pracowniczej.

Więcej informacji na temat zakresu danych, jakie będą wykorzystywane w nowych raportach ZUS RIA i ZUS RPA oraz zmian wprowadzonych w formularzach ZUS ZWUA, ZUS DRA, informacji rocznej oraz miesięcznej dla osoby ubezpieczonej można znaleźć na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl


Sebastian Szczurek



Dzisiaj
Środa 22 maja 2019
Imieniny
Emila, Neleny, Romy

tel. 660 725 808
tel. 512 745 851
reklama@otomedia.pl
o © 2007 - 2019 Otomedia sp. z o.o.
Redakcja  |   Reklama  |   Otomedia.pl