Firma bądź osoba prowadząca działalność gospodarczą na własny rachunek ma do wyboru co najmniej 12 sposobów na dogadanie się z ZUS-em w sprawie uregulowania zaległości. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest układ ratalny czyli rozłożenie na raty należności z tytułu składek.
- Jeśli płatnika nie stać na jednorazową spłatę zadłużenia, to niech się do nas zgłosi. Wtedy zaproponujemy taką formę oddłużenia, która będzie najkorzystniejsza dla przedsiębiorcy. Najczęściej stosujemy układ ratalny, a dłużnik sam może wskazać ilość rat i ich wysokość. Chodzi o to, żeby był w stanie wywiązać się z warunków umowy i regularnie zmniejszał swoje zobowiązania - Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS w Opolu.
W 2017 r. do placówki ZUS w Nysie z prośbą o pomoc w wyjściu na prostą zgłosiło się 385 przedsiębiorców, a rok wcześniej 397. W pierwszych miesiącach tego roku takich wniosków było już 239. Więcej podmiotów gospodarczych, które zgłosiły chęć spłaty zaległości w ratach jest tylko w Opolu. W pierwszym półroczu w całym województwie opolskim na taki krok zdecydowało się 1516 płatników składek czyli mniejszych lub większych firm, w tym osób, które opłacają składki same za siebie.
Motywacją do uregulowania należności okazała się nowa formuła rozliczania czyli
e-składka. Każdy płatnik ma teraz jeden indywidualny numer rachunku do przekazywania składek, a ZUS sam dzieli wpłatę na poszczególne rodzaje ubezpieczeń. Jeśli na koncie przedsiębiorcy jest zadłużenie, to bieżąca wpłata najpierw pokrywa zaległość. Dopiero potem pieniądze są księgowane na miesiąc, w którym płatnik je wpłacił.
Najczęstszą przyczyną powstawania długów w ZUS jest próba kredytowania bieżącej działalność pieniędzmi, które powinny trafić do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek za pracowników. Bywa, że firma chce się rozliczać z ZUS-em, ale sama nie otrzymała pieniędzy za usługi lub za towar. Nie opłaca terminowo składek w ZUS, więc generuje zadłużenie u państwowego ubezpieczyciela.
Co daje podpisanie układu ratalnego? Po podpisaniu umowy o rozłożeniu zaległości na raty, ZUS wstrzymuje naliczanie odsetek i zawiesza postępowanie egzekucyjne. Dzięki temu, niemal natychmiast przedsiębiorca może otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek.